По заполненным рубрикаторам мы готовим список с указанием конкретных  названий компаний и должностей руководителей, которым будет отправлена электронная рассылка. Этот список в формате EXСEL 1 раз отправляется Вам на согласование со следующими полями (название компании, должность руководителя, вид деятельности компании по рубрикатору базы данных).

На общекорпоративные электронные адреса (например: info@......) отправляются письма на имя генерального директора, президента компании. Также в список включаются руководители второго уровня, имеющие личные электронные адреса. Обычно это коммерческие директора, директора по маркетингу, продажам, связям с общественностью и PR. Личные электронные адреса составляет в среднем около 10% от общего списка рассылки. В список добавляются Ваши контрольные электронные адреса (до 5 штук)

После утверждения списка адресатов электронной рассылки , мы согласуем макет письма.

Вы имеете возможность выбора и настройки следующих информационных полей:

- краткое  имя отправителя (например «Агентство недвижимости СУПЕР»)

- адрес электронной почты отправителя (например: общекорпоративный e-mail Вашей компании)

- электронный адрес для сбора автоматических ответов на рассылку

- тема письма может содержать постоянный текст и персонализированное поле, в которое будет подставляться автоматически из списка состветствующая должность руководителя, или ФИО руководителя в дательном падеже, или название компании.

Текст письма может содержать Ваши  картинки в формате .png размером до 623*623 px. В письме эти картинки могут быть активными ссылками на соответствующие страницы Вашего сайта. Вы присылаете текст письма в формате WORD. В письмо вставляется  персонализированное обращение (ФИО и должность руководителя, название компании), а также активные гиперссылки на Ваш сайт.

Рассылка отправляется со скоростью 60 000 писем в час использованием информационного обеспечения StreamContact в выбранную Вами дату и время. Мы рекомендуем проводить вторую рассылку по этой же базе на следующий или через 1 рабочий день. Повторная рассылка увеличивает на 30% количество открытых писем. При этом вторая рассылка проводится только по тем адресатам, которые не открыли Ваши электронные письма в первый раз. Мы предоставляем Вам возможность изменить во второй рассылке тему письма или адрес и имя отправителя. Мы предоставим Вам возможность наблюдать в режиме он-лайн за статистикой Вашей рассылки.

Рассылка проводится после 100% предоплаты аренды базы данных , дизайна и отправления рассылки. На следующий день после проведения рассылки мы можем по Вашему желанию предоставить базу данных  в формате EXСEL  с полной контактной информацией по открывшим письмо или активировавшим линки письма. Для быстрого и эффективного проведения Вашей  телемаркетинговой компании мы предоставляем эту информацию по гарантийному письму об оплате в течение 5 банковских дней.